Published:
RJSC Annual Return কিভাবে জমা দেবেন – Step by Step Guide (2025)
সংক্ষিপ্ত: এটা একটি প্র্যাকটিক্যাল, ধাপে-ধাপে নির্দেশিকা — Private Company, Public Company বা LLP-এর জন্য RJSC (Registrar of Joint Stock Companies & Firms)-এ বার্ষিক রিটার্ন/Annual Return দাখিল করার প্রক্রিয়া, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট, ফি ও জরিমানাসহ।
RJSC Annual Return — কি এবং কাকে জমা দিতে হয়?
Annual Return হলো কোম্পানির বা ফার্মের বার্ষিক রিপোর্ট যা কোম্পানির অংশীদার/শেয়ারহোল্ডার, ডিরেক্টর/ম্যানেজমেন্ট, পেইড-আপ ক্যাপিটাল ইত্যাদি বিবরণ প্রদান করে। বাংলাদেশে নির্দিষ্ট কোম্পানি ও প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি বাধ্যতামূলক এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে জমা না দিলে জরিমানা আরোপিত হয়।
কাদের জমা দিতে হয়?
- Registered Private Limited Company
- Public Limited Company
- LLP (Limited Liability Partnership) যেখানে রেজিস্ট্রেশন প্রযোজ্য
- ও অন্যান্য রেজিস্টার্ড ফার্ম যেখানে Annual Return বাধ্যতামূলক
Annual Return এর সাধারণ ডেডলাইন (Important Dates)
সাধারণত কোম্পানির Financial Year অনুযায়ী Annual Return জমা দিতে হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে RJSC-এ Annual Return-এর নির্দিষ্ট সময় হলো ফিনান্সিয়াল ইয়ার সমাপ্তির ৯০ দিনের মধ্যে (তবে কোম্পানির ধরন/রেজিস্ট্রেশনের শর্ত অনুসারে ভিন্ন হতে পারে)। চূড়ান্ত তারিখ নিশ্চিত করতে RJSC-এর অফিসিয়াল নোটিফিকেশন চেক করুন।
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট (Checklist)
- Company / LLP Registration Certificate copy
- Latest Financial Statements (Balance Sheet & Profit & Loss) – যদি প্রযোজ্য হয়
- List of Directors & Shareholders (with NID & addresses)
- Paid-up Capital declaration
- Annual General Meeting (AGM) minutes or resolution (if applicable)
- Auditor's report (যদি প্রযোজ্য)
- Form বিশেষ (RJSC-এর নির্দিষ্ট Annual Return ফর্ম)
Online Filing — RJSC e-Services (Step by Step)
RJSC বর্তমানে অনলাইনে Annual Return গ্রহণ করে থাকে। নিচে স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইড দেয়া হলো:
- ধাপ ১: RJSC ই-Service portal এ যান: https://www.roc.gov.bd (Portal UI সময়ের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে)
- ধাপ ২: আপনার কোম্পানির সিইআর/রেজিস্ট্রেশন নাম্বার/ই-mail & password দিয়ে লগইন করুন (কোম্পানির Authorised User থাকতে হবে)।
- ধাপ ৩: Dashboard থেকে “Annual Return Filing” বা সমজাতীয় অপশন নির্বাচন করুন।
- ধাপ ৪: Required form (Annual Return Form) ডাউনলোড করে বা অনলাইন ফর্ম-বেসে তথ্য পূরণ করুন — কোম্পানির নাম, রেজিস্ট্রেশন নাম্বার, রেজিস্ট্রেশন তারিখ, কাজের বসত (Registered office) ইত্যাদি।
- ধাপ ৫: Directors & Shareholders এর তথ্য আপডেট করুন (NID, ঠিকানা, শেয়ার হোল্ডিং পরিমাণ)।
- ধাপ ৬: Financial information ও Paid-up Capital, Issue of Shares ইত্যাদি সঠিকভাবে পূরণ করুন।
- ধাপ ৭: প্রয়োজনীয় supporting documents (AGM minute, auditor report, financial statements) আপলোড করুন।
- ধাপ ৮: Fee calculation page দেখুন — অনলাইন পেমেন্ট (ইন্টারনেট ব্যাংকিং বা ব্যাংক চেক/ডিমান্ড ড্রাফট অনুযায়ী) সম্পন্ন করুন।
- ধাপ ৯: Submit করার পর acknowledgement / receipt সংরক্ষণ করুন (PDF ডাউনলোড করে রাখুন)।
নোট: RJSC-এর ট্যাব/মেনু বা ফর্ম-নাম সময়ের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে — সর্বদা RJSC-এর অফিসিয়াল নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
ফি (Fees) ও জরিমানা (Penalty)
Annual Return ফাইল করার ফি কোম্পানির ক্যাপিটাল, ধরণ ও RJSC-এর নির্ধারিত রেট অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। সাধারণত:
- ফাইলিং ফি: কোম্পানির পেইড-আপ ক্যাপিটাল অনুসারে গণনা
- লাইভ ফি টেবিল: RJSC সাইটে প্রকাশিত আপডেটেড ফি টেবিল দেখুন
- ডেডলাইন মিস করলে জরিমানাসহ late filing fee প্রযোজ্য (দিনের উপর ভিত্তি করে स्ल্যাব ভেদে)
নির্দিষ্ট ফি ও জরিমানার হার ইয়েথা নির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করা সম্ভব নয় — কারণ RJSC নিয়মিত আপডেট করে। পোস্ট প্রকাশের আগে অফিসিয়াল রেফারেন্স চেক করুন।
অফলাইন ফাইলিং (যদি Online না করা যায়)
- Annual Return Form প্রিন্ট করে সমস্ত তথ্য হস্তচালিতভাবে পূরণ করুন।
- প্রয়োজনীয় supporting documents স্ক্রিনিং করে সংযুক্ত করুন।
- নজরদারি অফিসে ফি জমা দিয়ে রিসিট সংগ্রহ করুন।
- ডকুমেন্ট ও রিসিট সহ RJSC-এর রেজিস্টার-অফিসে জমা দিন এবং গ্রহণস্বীকার নিন।
Sample: Annual Return Submission Checklist (Printable)
FAQ (সাধারণ প্রশ্নোত্তর)
Q: Annual Return দাখিল না করলে কি হয়?
A: জরিমানা, late fee আর কোম্পানির বিরুদ্ধে প্রশাসনিক অ্যাকশন হতে পারে; নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে নামে “strike off” বা blacklisting-এর ঝুঁকি থাকে।
Q: কোনো তথ্য ভুল জমা হলে কী করণীয়?
A: সংশোধনের জন্য RJSC-এ আবেদন করে সংশোধনী জমা দিতে হবে; সামান্য ভুল হলে amendment procedures আছে।
Q: Annual Return এ কি Financial Statement লাগবেই?
A: যদি কোম্পানি নির্দিষ্ট আয়ের স্তর বা ধরন পূরণ করে—তবে financial statement (audited বা unaudited) যোগ করতে হতে পারে; ছোট কোম্পানির ক্ষেত্রে relaxed requirements থাকতে পারে।
Useful Links
শেষ কথা (Practical Tips)
- Annual Return জমার আগে সব stakeholders (directors, secretary, auditor)-এর সাথে ডেটা ভেরিফাই করুন।
- একাধিক বছর বাদে জমা দিলে জরিমানা বাড়ে — নিয়মিত রিমাইন্ডার রাখুন।
- Agent/Consultant ব্যবহার করলে Authorization Letter রাখুন এবং acknowledgement সংরক্ষণ করুন।
Post a Comment
0Comments