How to Register Digital Business / E-commerce BIN & TAX in Bangladesh – Step-by-Step Guide 2025

How to Register for Digital Business / E-commerce BIN & TAX in Bangladesh (Full Guide)

Digital Business, Online Store, E-commerce, F-commerce, Marketplace sellers—সবাইয়ের জন্য e-BIN registration ও Tax Compliance step-by-step explained in Bangla + English.

---

1. Introduction to Digital Business Compliance

Digital ব্যবসা মানে online platform—Facebook Page, Website, App, Marketplace বা Social Media based store। কিন্তু অনেকেই জানেন না: যে কোনো অনলাইন ব্যবসা আইনগতভাবে ব্যবসা হিসেবে গণ্য হয় এবং Tax ও VAT compliance বাধ্যতামূলক।

• আপনি যদি online পণ্য বিক্রি করেন → Business category = E-commerce
• আপনি যদি ডিজিটাল সার্ভিস বিক্রি করেন (SaaS, marketing, design) → Service Business
• সব ধরনের E-commerce/F-commerce-কে VAT আইন অনুসরণ করতে হয়

2. When a Digital Business Needs a BIN

অনেকেই মনে করেন “BIN লাগবে না, আমি ছোট online business করি।” এটি ভুল ধারণা। কিছু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে BIN বাধ্যতামূলক:

• 1) Annual Sales ≥ 3 Crore → Mandatory BIN
• 2) Marketplace Seller (Daraz, Pickaboo, Chaldal) → BIN ছাড়া onboarding হয় না
• 3) Corporate Client কে পণ্য/সার্ভিস বিক্রি → তারা VAT Challan চায়, তাই BIN লাগবে
• 4) Import করলে বা H.S. Code ব্যবহার করলে → BIN বাধ্যতামূলক
• 5) Foreign Payment Gateway income → VAT/Tax reporting জন্য BIN প্রয়োজন

ছোট F-commerce seller-রাও চাইলে voluntary BIN নিয়ে legal business করতে পারে।

3. Required Documents for BIN Registration

• Trade License (Digital/Online business লিখা থাকা ভালো)
• National ID (Owner)
• Recent Photo
• TIN Certificate
• Bank Account Details
• Office বা Business Address Proof (Utility bill/Agreement)
• E-commerce Website / Facebook Page URL

E-commerce business হলে NBR মাঝে মাঝে page link verify করে।

4. Step-by-Step BIN Registration Process

Step 1: VAT Online System এ Account Create

• Visit: vat.gov.bd
• Sign Up → Email Verification

Step 2: BIN Application Form Fill-up

• Applicant details
• Business category নির্বাচন: “E-commerce / Online Retail / Digital Services”
• Owner information
• Business address + documents upload

Step 3: Submit Application

NBR generally 1–3 working days এ approval দেয়।

Step 4: BIN Certificate Download

VOS dashboard → Registration → Certificates → e-BIN Download (PDF)

5. E-commerce TAX & VAT Rules in Bangladesh

Online business মানেই VAT applicable? না। VAT depends on আপনার category:

• Product Selling (E-commerce) → 5% VAT on MRP or Price
• Digital Services (software, design, ads) → 5% VAT
• Facebook/Google Ads → Reverse VAT applies
• Digital subscription (Zoom, Canva, Netflix) → 15% VAT Adjusted

Marketplace commission payment-এর উপর 5% VAT deductible (VDS)।

6. Income Tax Requirements for Digital Businesses

• Every business must have e-TIN
• Annual Income Tax Return mandatory
• Turnover 3 crore হলে corporate tax rules apply
• Advance Income Tax (AIT) on imports
• Affiliate marketing income = taxable income

7. E-commerce Marketplace Compliance

Daraz বা অন্যান্য Marketplace sellers-দের জন্য rules খুব strict:

• BIN mandatory for seller registration
• Marketplace commission → VAT deduction at source (VDS)
• Marketplace monthly payout report = Audit requirement
• VAT invoice sync required

8. Online Payment Gateway Compliance

bKash/Nagad/SSLCommerz settlement-এ VAT deduction rules:

• bKash Merchant Fee → 5% VAT
• Bank settlement → VAT applicable
• Foreign gateway (Stripe/PayPal/Payoneer) → 15% AIT
• Freelancer income → Taxable under IT Act

9. Monthly VAT Compliance for E-commerce

• Mushak 6.3 → Purchase challan
• Mushak 6.6 → Sales challan (each order)
• Mushak 9.1 → Monthly VAT Return
• VAT payment → e-Challan through bank/MFS
• VDS report submit করে proof upload করতে হয়

10. Accounting System for E-commerce

Proper accounting না থাকলে tax audit-এ বড় সমস্যা হয়। Recommended structure:

• Sales Ledger (Daily order-wise)
• Purchase Ledger
• COGS (Cost of Goods Sold) calculation
• Input VAT vs Output VAT tracking
• Stock Management

Software suggestions (Bangladesh): VattaxBD, PrismERP, Zoho Books, Tally, Xero

11. Common Mistakes Online Sellers Make

• BIN ছাড়া ব্যবসা চালানো
• VAT return না দেওয়া
• Personal bKash দিয়ে sales করা (audit-এ reject হয়)
• Import tax wrong HS code ব্যবহার
• Marketplace VDS adjust না করা
• Facebook ads এর VAT calculation ভুল

12. Penalties & Legal Risks

VAT না দিলে বা BIN ছাড়া ব্যবসা করলে NBR থেকে বড় penalty আসতে পারে:

• VAT evasion = 50,000–1,00,000 TK fine + interest
• BIN ছাড়া large-scale business → legal action
• VAT challan না দিলে → penalty
• Income tax return না দিলে → TIN inactive
• Business audit investigation trigger হতে পারে

13. Updating & Renewing BIN Info

Business তথ্য পরিবর্তন হলে VOS-এ update করতে হয়:

• Business nature পরিবর্তন
• New address update
• Bank account change
• Trade license renewal
• Contact number update

14. Special Cases for Digital Entrepreneurs

• Influencers / Content creators: sponsorship = taxable income
• Dropshipping: foreign purchase → VAT applies
• Software companies: digital service VAT
• Freelancers: export income tax rules apply

15. Checklist for New Digital Business Owners

• Trade License ready?
• TIN registered?
• BIN Registration completed?
• Bank account business profile?
• VAT Return system set?
• Facebook page/Website legal pages?

---

Final Summary

Digital Business বা E-commerce asole সম্পূর্ণ legal business ecosystem—VAT, TAX, BIN, TIN সবই maintain করতে হয়। Proper compliance থাকলে marketplace onboarding, bank settlement, foreign gateway setup—সবকিছু smoothly কাজ করে।